پروژه سیستم انبار و خرید شرکت ساختمانی تیراژ

معرفی پروژه سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی و ساختمانی تیراژ

منظور از طرح سیستم اطلاعاتی انبار در کارخانه، به طور کلی ایجاد روشی سیستماتیک و منطقی است برای اجرای عملیات مربوط به کالاهای موجود در انبار و همچنین اعمال کنترلهای لازم روی مراحل مختلف این عملیات.

جزئیات سیستمهای طرح شده در واحدهای مختلف صنعتی با توجه به نوع فعالیت و سازمان داخلی آنها ممکن است با یکدیگر تفاوت داشته باشد ولی نتایج زیر از طرح هر سیتم اطلاعاتی انبار عاید می گردد:

1) ایجاد رابطه های بهتر و منطقی تر در داخل کارخانه برای تبادل اطلاعات.

2) تسریع عملکرد قسمتهای مختلف به کمک طرح فرمهای مناسب.

3) انجاد کنترلهای بهتر در کارخانه.

4) کمک به شناسایی بهتر کالاهای موجود در انبار با توجه با تنوع آنها.

5) طرح فرمهای مناسبتر برای نگهداری حساب موجودیهای انبار (مثل کارت انبار و...).

6) طرح فرمهای بهتر برای نقل و انتقالات کالاهای موجود انبار (مثل برگ درخواست جنس از انبار و....).

7) نگهداری اطلاعات بروز درآمده از وضع موجودیهای انبار که در مقاطع مختلف مورد استفاده قرار می گیرد (مثلاً برای محاسبه قیمت تمام شده و....).

8) سفارش به موقع کالا و به میزان مورد نیاز به آن.

9) افزایش اطلاعات مدیریت از میزان کالاهای موجود در انبار، مصرف آنها و مسائل مشابه.

10) ایجاد اطمینان در مدیریت از عدم وجود سوءاستفاده در موجودیهای انبار.

11) کاهش اشکالات احتمالی ناشی از غیبت افراد شاغل در سیستم، بخصوص انباردار.

12) کاهش هزینه ها و کارهای زائد اداری از طریق حذف فرمها و یا عملیات غیر ضروری.

13) شناسایی کالاهایی که به علل مختلف به صورت بلااستفاده در انبار باقیمانده اند و سبب اتلاف فضای انبار و راکد نگهداشتن قسمتی از سرمایه کارخانه می شوند.

نقش انبار

نقش اصلی انبار حفاظت از کالاهاست. در پاره ای موارد در انبار عملیات ساده بسته بندی و عدل بندی، یا باز کردن کالاها و تقسیم و توزین آنها و آماده کردن برای توزیع بین واحدهای مختلف سازمانی، نیز انجام می پذیرد. در واقع انبار حالت بارانداز را دارد و محل استقرار موقت یا دریافت و پخش کالاهاست و عمدتا هیچگونه ارزش افزوده ایجادنمی کند بلکه کانون ایجاد هزینه است.

گفتنی است که انبار، حالت مسافرخانه یا هتل را برای کالا دارد. برای مدتی در آن اقامت می کند و سپس برای استفاده و مصرف همیشگی به واحد اصلی و مصرف کننده تحویل داده می شود.

در انبار اعمال فیزیکی از قبیل تحویل گرفتن کالاها، حمل و نقل، جایگزینی، توزیع و تحویل کالاها، همچنین اعمال اداری و دفتری برای کنترلهای موجودی و مالی از قبیل ثبت در دفاتر و کارتها انجام می شود. در واقع نگهداری و تحویل مواد و کالاها شامل کنترل اقلام (کنترل جنسی) و نیز کنترل مالی و تحویل و تحولات فیزیکی کالا در انبار می شود. بیشتر سوء استفاده ها و فساد اداری و مالی در انبارها رخ می دهد که با ایجاد سیستم صحیح انبارداری می توان از بروز آن پیشگیری کرد.

انبارهای تولید

معمولا در سازمانهای صنعتی -بازرگانی، هر انبار به رفع نیازهای یک بخش یا واحد سازمانی اختصاص دارد. معمولا انبار مواد اولیه و قطعات زیر نظر مدیر فنی کارخانه قرار دارد. همچنین در بعضی کارخانه ها انبار مواد خام و قطعات، لوازم یدکی، قطعات نیم ساخته و ابزارآلات جملگی مستقیماً زیر نظر مدیر فنی کارخانه اداره می شود. انبار محصولات ساخته شده زیر نظر بخش بازاریابی و فروش قرار دارد. انبار ملزومات اداری و دفتری زیر نظر بخش امور اداری و کارگزینی فعالیت می کند.

مواد و قطعات مختلف مورد نیاز سازمان صنعتی حداقل در سه مکان جمع و انباشته می شود:

1- معمولاً در انبار مرکزی یا انبار مادر، مواد خام و اولیه و اقلام در انتظار توزیع با شرایط زیر ذخیره و نگهداری می شود:

الف- اقلام بزرگ و حجیم،

ب- اقلام به تعداد زیاد،

ج- قطعاتی که در بخشهای زیادی مورد استفاده است،

د- مواد اولیه و قطعات خریداری شده آماده ورود به فرایند تولید.

2-در انبارهای واقع دربخشهای مختلف کارخانه معمولاً چنین اقلامی ذخیره و نگهداری می شود :

الف- در صورت امکان همه نوع اقلام،

ب- کالاها و قطعاتی که پیوسته مورد استفاده آن بخش قرار می گیرد،

ج- مواد در جریان تولید که به صورت موقت در کنار ماشینها انبار می شود (کالاهای نیم ساخته در بین مراحل تولید یا در انتظار مونتاژ نهایی).

3-در نقطه انجام عملیات یا ایستگاه کار یا محل عملیات (که به آن انبار پای کار گفته می شود)، معمولاً چنین اقلامی ذخیره و نگهداری می شود :

الف- اقلام مورد استفاده فوری،

ب- اقلام کوچک با مقادیر زیاد،

ج- مواد در جریان ساخت.

نگاهی اجمالی به سیستم انبار و خرید در شرکت ساختمانی تیراژ و همچنین توضیحاتی مختصر در مورد تاریخچه شرکت و اهداف آن :

شرکت ساختمانی تیراژ در سال 1345 هجری شمسی تأسیس گردید، با توجه به سوابق این شرکت می توان به عملکرد این شرکت در سالهای اولیه فعالیت اشاره کرد، از عمده ترین اهداف اصلی این شرکت کارهای پیمانکاری راهسازی است و در حال حاضر تولیدات این شرکت شامل گاردریل کنار جاده، علائم راهنمایی و رانندگی، علائم هشداردهنده بازتاب (رفلکترر)، گابیون و... میباشد.

سهام این شرکت تماماً متعلق به دولت می باشد و زیر نظر وزارت راه و ترابری اداره می گردد.

این پروژه در هفت فصلی کلی به شرح زیر تهیه گردیده است:

فصل اول : کلیات

فصل دوم : شناسایی انبار

فصل سوم : طبقه بندی کالاها، کدگذاری و تنظیم کالاها در انبار

فصل چهارم : نظام نظارت بر انبار

فصل پنجم : نظام نظارت بر موجودی

فصل ششم : شیوه های ریاضی نظارت بر موجودی

فصل هفتم : نحوه انبارگردانی در شرکت تجهیزات ایمنی راهها